Gröna Studenters årsmöte 2010
Gröna Studenters största evenemang och förbundets högsta beslutande organ, årsmötet, kommer i år att hållas i Örebro. Helgen den 9-11 april träffas vi för politiska diskussioner och socialt samkväm.Under mötet kommer det att ske val till förtroendeuppdrag inom förbundet och vi kommer även att behandla politiska och organisatoriska motioner och propositioner.
MÖTESHANDLINGAR
Här hittar du handlingarna till mötet.
ANMÄLAN
Det är viktigt att du läser igenom all information innan du anmäler dig.
Har du frågor är du alltid välkommen att vända dig till kansliet på info@gronastudenter.se
Anmälan kan endast göras digitalt via följande länk:
http://register.mp.se/evenemang.aspx?id=77
Det finns tre nivåer av årsmötets deltagaravgift. Detta för att kostnaderna stiger ju senare en deltagare anmäler sig. Hjälp oss att hålla nere kostnaderna för förbundet, genom att anmäla dig tidigt!
Alla som anmäler sig innan 6/1 (trettondag jul) betalar den lägsta deltagaravgiften på 150:-. Efter det kostar avgiften 350:- för alla som anmäler sig innan sista anmälningsdatum. Sista anmälningsdatum är 7 mars. Efter sista anmälningsdag accepterar vi anmälningar i mån av plats, och deltagaravgiften är i sådana fall 600:-.
I avgiften ingår resa, mat och logi.
Efter din anmälan kommer du att få en bekräftelse via e-post. Här informeras du om restider, resorna bokas utifrån de preferenser du har angivit i anmälningsformuläret. Vill du uppge ytterligare information utöver tider, exempelvis annan avrese/ankomstort än din adress uppger, använd textfältet längst ner i anmälningsformuläret.
Det går utmärkt att avanmäla sig fram till och med 7 mars. Deltagare som avanmäler sig till info@gronastudenter.se senaste 7 mars kommer inte faktureras någon deltagaravgift. Avanmälningar efter 7 mars faktureras 600:-. Anmälda deltagare inte inte avanmäler sig (till info@gronastudenter.se, senast första mötesdagen) men ändå inte dyker upp på mötet faktureras 800:-.
RESOR
Hjälp oss att hålla nere resekostnaderna!
Resekostnaderna är den största kostnaden för Gröna Studenters årsmöten. Genom att anmäla dig tidigt kan vi boka dina biljetter tidigt, och därmed hålla ner kostnaderna.
Notera att nytt för i år är att kansliet bokar allas resor så länge vi inte hör något annat. Vi bokar billigast möjliga passande resa, om möjligt på avgångar där andra gröna studenter åker. Har du tider att passa för resan dit/hem måste du ange detta i anmälningsformuläret.
För att vi ska kunna boka biligast möjliga resa för dig är det viktigt att du anger huruvida du har studentrabatt på SJ eller inte. Notera att studentrabatten ska gälla i April, vid resetillfället. Är du osäker på om du har studentrabatt? Hör av dig till kansliet på info@gronastudenter.se.
Du kan såklart boka din egen resa om du föredrar detta. Men då måste du ange detta i anmälningsformuläret (textfältet längst ner). Notera att Gröna Studenter bara ersätter billigast möjliga resa, kontakta kansliet om du är osäker på vad detta innebär för dig.
INFORMATION OM MOTIONER
Motioner till årsmötet skall vara kansliet tillhanda senast den 7 mars. Motionerna mejlas till info@gronastudenter.se. Märk mejlet "Årsmötesmotion". Namnge gärna motionen!
I motionen ska det finnas minst en att-sats samt tydligt framgå vem eller vilka som är motionär.
När en avdelning lägger motioner behöver vi få in ett protokoll som styrker att avdelningen fattat beslut gällande motionen (alternativt underskrivet protokoll via mejl till kansliet). Utan protokoll kommer den som skickat in motionen stå som ensam motionär.
Vill du söka stöd från Gröna Studenter för en motion som du kommer att lägga till Miljöpartiets kongress är det mycket bra om detta anges både i mejl och motionen. Tänk också på att motionsstopp till MP:s kongress är 15/1.
VIKTIGT! Anmälningsregler
- Anmälningsavgiften är 150:- om man anmäler sig senast den 6 januari, 350:- om man anmäler sig senast 7 mars och 600:- om man anmäler sig 8 mars eller senare.
- Kansliet tar endast emot anmälningar via webbformuläret som nås via länken ovan.
-De som anmäler sig utan att vara medlemmar kommer meddelas detta och är sedan själva ansvariga för att lösa medlemskap.
- Avanmälan sker till info@gronastudenter.se. Avanmälan senast 7 mars är helt kostnadsfritt.
- För avanmälningar efter sista anmälningsdag (7 mars) utgår en avgift på 600 kr
- För deltagare som uteblir utan avanmälning utgår en avgift på 800 kr
- Oanmälda deltagare debiteras full deltagaravgift.
- Oanmälda deltagare har inte rätt till reseersättning.
- Personer med utestående fakturor eller obetalda avanmälningsavgifter för något av Gröna Studenters evenemang måste betala av dessa innan de tillåts delta på ytterligare evenemang.
- Deltagare är alltid, även då det uppgivit att någon annan skall faktureras, ansvarig för att deltagaravgiften betalas.
